Savoir-faire

Notre expertise

Nous apportons des solutions à toutes vos questions d'archivage.

Dématérialisation
Gestion électronique de documents (GED)
Archivage

Trois grandes étapes

Numérisation ou scanérisation
Catégorisation et l’indexation
Le stockage et l’archivage

Différents types de stockage

Supports amovibles (clés USB, CD/DVD, Disques Optiques)
Disques durs et serveurs d’entreprise
Des solutions élaborées :GED : Gestion Electronique de Documents, SAE : Système d’Archivage Electronique ECM : Enterprise Content Management

Cinq fonctionnalités essentielles

Acquisition (numérisation ou fichier informatisé)
Classement (par la catégorisation et l’indexation) n
Le stockage
La diffusion/le partage
L’archivage

Trois différents types de GED

GED à vocation collaborative (ex : SharePoint)
GED à vocation de stockage (ex : coffre-fort électronique)
GED à vocation d’archivage ECM (Entreprise Content Management)
- Gestion des DUA (Durée d’Utilité Administrative)
- Gestion des destructions de documents
- Gestion des versements dans un SAE (Système d’Archivage Electronique)

Cinq fonctionnalités préconisées par la norme OAIS

Acquisition : le versement
Stockage et conservation
Accès : consultation/ communication
Planification de la pérennisation

Quatre objectifs

Pérennité : assurer la lisibilité des documents
Intégrité : assurer l’authenticité du document
Traçabilité : Déterminer l’historique du cycle de vie du document
Sécurité : Conservation à long terme tout en limitant la communication

Notre offre

Conseil en MOA

Nos consultants MOA interviennent fonctionnellement sur toutes les phases de projet. Ils accompagnent les opérationnels en faisant le lien avec les équipes de maîtrise d’œuvre principalement dans les domaines suivants (liste non limitative) :

Cadrage de projet Rédaction de cahier des charges
Rédaction des spécifications fonctionnelles
Pilotage de projet Stratégie de recette, plans de tests et recette
Accompagnement du changement
Rédaction de documentation pour les utilisateurs

Conseil en MOE

Les compétences de nos consultants MOE sont orientées autour des nouvelles technologies. Ils interviennent sur les développements d’applications autour de technologies comme :

C et C++ (dans les projets liés au secteur des télécoms)
Java/JEEE (nécessaire pour les solutions Open Source)
JAXB qui permet le passage de la structure Java dans le format XML
Cobra : dans le cadre d’environnement distribués pour interagir avec les différents composants
Hibernate pour apporter de la souplesse dans les accès en base de données tant au niveau des clients lourds que légers.

Intégration

Formés sur les technologies de nos partenaires éditeurs, nos consultants s’engagent pour que les solutions mises en place correspondent en tous points aux attentes des utilisateurs tant en terme fonctionnels que de performance ou encore d’évolutivité.

L’équipe GAS Intégration intervient aussi bien en forfait qu’en assistance technique et assure le suivi des travaux effectués dans le cadre de TMA (tierce maintenance applicative).